O que uma plataforma de BI/Relatórios pode fazer por minha empresa? Adianti Solutions 27/05/2026 A informação em sua empresa continua chegando para a gestão por meio de planilhas? As planilhas continuam dominando a gestão e são montadas por diferentes “personagens” dentro da empresa? Eventualmente alguma informação divergente é encontrada por que alguém “esqueceu” de algum detalhe? Você usa essas informações para a tomada de decisões? Saiba que esta história é bem recorrente, e talvez o ponto mais crítico é a tomada de decisões com base em informações não confiáveis fornecidas por seres humanos que são naturalmente falhos. Neste artigo, vamos discorrer sobre os progressos que uma plataforma de BI/Relatórios pode trazer para uma empresa. ## 1. Dar maior poder aos Colaboradores pensantes Em sua empresa, você possui um capital intelectual, formado por uma massa de seres pensantes. Porém nem sempre este capital intelectual está sendo usado ao máximo a favor da empresa. A falta de ferramentas apropriadas no ambiente de trabalho faz com que na maioria das vezes bons cérebros percam tempo com tarefas triviais como organizar dados em planilhas, ou enviar planilhas por e-mail, ou seja, tarefas operacionais. Por outro lado, o uso de ferramentas adequadas não somente liberta estes cérebros de tarefas triviais, mas amplia o poder destes para que eles possam ser usados para tarefas mais nobres do campo tático e estratégico, como é o caso da análise de dados. Para habilitar a análise de dados dentro de uma empresa é preciso que a plataforma escolhida permite ao usuário “brincar” com os dados, ou fazer diferentes “investigações” sobre os mesmos. E para realizar esta investigação, o Adianti Reports oferece um conjunto de recursos tais como: pivotamento, auto filtro associativo, drill down e drill through dinâmico, slice/dice, redução automática de dados, dentre outras operações essenciais para permitir uma análise de dados ágil. ## 2. Libertar a empresa de consultorias que cobram caro para coisas simples Sua empresa já percebe as necessidades diárias de acesso à informação. Porém, sempre que é necessário suprir essa demanda, é necessário construir um novo “relatório” ou “dashboard”. E, quando a empresa não possui ferramentas apropriadas de BI/Relatórios para que possa atender estas demandas de maneira interna e ágil, resta a ela encomendar isto de seu fornecedor de ERP ou seu consultor especialista. Quando estes elementos de informação (relatórios, dashboards) são construídos sob demanda, costumam custar muito caro. Tanto fornecedores de ERP quanto consultores de software tendem a montar “pacotes” contendo muitas horas de desenvolvimento para construir estes relatórios ou dashboards. E o valor hora tende a valores de mercado, o que normalmente eleva esta conta. Uma plataforma de BI/Relatórios liberta a empresa da necessidade de encomendar ao mercado, a construção destes elementos, podendo fazer isto internamente e de maneira rápida, ágil. Com isso, a empresa acaba desenvolvendo uma cultura interna de análise de dados, aprimorando seu capital intelectual e aumentando a participação deste capital intelectual em definições táticas e estratégicas. ## 3. Consolidar informações espalhadas na empresa ou na cabeça das pessoas Sua empresa já possui um certo nível de cultura orientada à dados, ou seja, as pessoas já tomam certas decisões baseadas em dados, porém estes dados não vêm de uma origem única, e frequentemente são transportados entre diferentes níveis de tomada de decisão por meio de planilhas. Quando dizemos que os dados não vêm de uma origem única, queremos dizer que eles normalmente são coletados a partir de diferentes sistemas ou mesmo origens externas de maneira manual e sem utilizar um método unificado. Mas qual o problema com isso? Inconsistências, uma vez que cada coleta ao ser realizada de forma manual é naturalmente sujeita a falhas, sendo que uma coleta pode levar determinadas regras em consideração e outra coleta não, ou mesmo coletar períodos errados de data por engano. Mas, talvez o principal problema resida no transporte das informações. Como na maioria das vezes são usadas planilhas eletrônicas, manipulações propositais com objetivos diversos podem ocorrer, sendo que o mais preocupante é a injeção de dados falsos com o objetivo de fraude para benefício próprio. A utilização de uma plataforma de BI/Relatórios elimina todos estes problemas, pois ela conecta-se diretamente às origens de informação observando regras de negócio e carregamento uniformizadas e validadas. Portanto, não há como carregar dados de formas inconsistentes. A distribuição da informação realizada por uma plataforma de BI/Relatórios como o Adianti Reports pode e deve ser totalmente automatizada, sendo realizada de diversas formas como: Acesso direto à plataforma, embarcar dashboard em ferramentas externas (Ex. Intranet), agendamento automático para envio de relatórios e dashboards por e-mail ou ferramentas como Telegram. Independente do caminho utilizado, a entrega da informação é uniformizada e automatizada, o que elimina a maioria dos problemas elencados anteriormente. ## 4. Libertar a Equipe de TI sempre sobrecarregada com demandas Sua equipe de TI está sempre sobrecarregada correndo atrás para atender demandas que “furam” o planejamento surgindo a todo instante? Demandas como preparação de dados, extração de informações, confecção de planilhas, automatização de envio de e-mails para colaboradores? Caso afirmativo, saiba que se algo não mudar, você precisará aumentar sua equipe de TI constantemente a medida que a empresa crescer, ou seja, o custo de TI nunca estabilizará, e poderá até crescer em uma taxa maior que a taxa de crescimento da empresa. Pior do que isto, é saber que a TI pode estar freando o crescimento da empresa, mas como? Ao não conseguir dar vasão ao fornecimento de informações para tomada de decisões de cunho tático e estratégico. A equipe de TI não pode estar plenamente ocupada com tarefas que podem facilmente ser automatizadas por uma plataforma de BI/Relatórios. A equipe de TI deve ser libertada para realizar escolhas de tecnologias, orquestrar estas tecnologias, fomentar o seu uso dentro da empresa e aumentar o engajamento dos usuários no uso destas soluções para criar uma organização digital. Mas de que maneira uma plataforma de BI/Relatórios pode auxiliar neste processo? Desde facilitar a extração de informação, conexão de múltiplas origens de dados, bem como facilitar a distribuição da informação de maneira uniforme e automatizada dentro da empresa, libertando a equipe de TI para que esta possa se aproximar da alta gestão de forma a dar maior apoio à esta. ## 5. Integrar Sistemas diferentes que não se conversam Quanto maior a organização, maior a necessidade de sistemas especialistas, como por exemplo: ERP, RH, CRM, WMS, dentre outros. Esta necessidade se torna mais aparente com o crescimento das empresas, pois sistemas especialistas entregam mais recursos de alto nível do que um grande sistema genérico. Ao utilizar diversos sistemas, as empresas começam e enfrentar dificuldades de integração de dados. Informações de funcionários estarão no Sistema de RH, de pedidos no sistema de CRM, informações de logística no WMS, e de faturamento no ERP, mas como integrar estas informações em uma área única? Uma plataforma de BI/Relatórios deve permitir a conexão de múltiplas bases de dados ao mesmo tempo. Imagine ter um dashboard, onde alguns gráficos são carregados a partir de uma base de dados, já outros elementos de outra base? Isto permite uma visão centralizada e unificada, facilitando a tomada de decisão e aumentando o engajamento, uma vez que a gestão não precisará acessar diferentes plataformas e realizar estas análises separadamente. ## 6. Distribuir a informação de forma simples e aumentar o engajamento Uma das últimas barreiras para a criação de uma cultura real de análise de dados é o engajamento da gestão. Para alcançarmos este engajamento, é fundamental aproximar a alta gestão do uso das plataformas de informação (BI/Relatórios). Você verá que em boa parte das situações, o que temos que fazer é “facilitar”, e isto se desdobra em facilitar o acesso das pessoas aos ambientes, e também facilitar a distribuição das informações por diferentes canais. Na medida em que o tempo passa e existe esta “facilidade” em acessar as informações, estas investigações ficam cada vez mais naturais e inseridas no fluxo de trabalho das pessoas, sejam elas da alta ou média gestão corporativa. Para tal, Ferramentas de BI/Relatórios devem prover recursos “facilitadores”. O Adianti Reports permite recursos como: Embarcar Dashboards de forma segura em outras ferramentas corporativas (Ex. Intranet), para que os gestores não precisem acessar mais uma plataforma para acesso à informações; Autenticação de usuários transparente por meio de mecanismos como AD/LDAP/Google/Autenticação do ERP, para um mesmo usuário/senha possa ser usado para o acesso de diferentes plataformas; SSO (Single Sign On), que permitirá ao usuário entrar automaticamente logado em uma aplicação, se já estiver logado em outro ambiente de origem; API de usuários, que permitirá manipular contas de usuários de maneira automatizadas, sincronizando-as a partir de outros sistemas; Agendamentos por e-mail ou por Telegram, que permitirá o envio automatizado de relatórios, gráficos e dashboards inteiros para seu público-alvo, seja por e-mail ou Telegram; Acesso Mobile, que permitirá que o usuário possa acessar as informações de maneira facilitada a partir da palma da mão.
